Końcówka każdego roku to czas na zebrania sprawozdawczo-programowe w kołach LZS należących do Gminnego Zrzeszenia LZS w Lubawie. Jak do tej pory odbyło się sześć zebrań: Szczepankowo, Prątnica, Rumienica, Łążyn, Rożental oraz w gościnnie występującym w Gminnej Lidze C-klasy, zespole ISKRA Ławice.
Na każdym zebraniu przewodniczący danych kół przedstawiają sprawozdanie z działalności za dany rok oraz plan pracy na rok przyszły, komisja rewizyjna sprawozdanie finansowe z działalności koła, przybyli członkowie wybierają najaktywniejszego sportowca w danym roku.
Zebrania obsługiwane są przed członków Rady oraz Komisji Rewizyjnej Gminnego Zrzeszenia LZS w Lubawie. W zebraniach udział biorą sołtysi oraz radni z poszczególnych miejscowości.
GZ LZS